Formulaire de réservation pour une action PLC 2025-2026 

 Le PLC (Parcours Laïque et Citoyen) est un ensemble d’actions théâtrales, scientifiques, sportives, littéraires proposées et financées intégralement par le Conseil Départemental . Toutes ces actions sont répertoriées dans un catalogue. Elles sont destinées aux collégiens du département. 
 

• Pour qui? Ces actions sont à destination de toutes nos classes et groupes ( délégués, CVC, AP …). Chaque enseignant(e) ou membre de équipe éducative consulte le catalogue de l’ensemble des actions et réserve cette action pour sa classe ou son groupe grâce au formulaire (en pièce jointe de cette rubrique) LIEN VERS LE CATALOGUE :  

• Quand est-ce que je réserve une action? Ces actions se réservent à partir du 4 septembre jusqu'au 20 septembre 2024 DERNIER DELAI par la referente, auprès du cd31, grâce à un site spécifique.. C’est pourquoi VOUS DEVEZ FAIRE LA DEMANDE DE VOTRE action rapidement .Les formulaires incomplets ne seront pas traités -> n'oubliez pas DE METTRE VOTRE CLASSE !! exemple 4B ou 6C.
• À noter que vous pouvez réserver des actions toute l’année mais vous ne serez pas certain(e) de les obtenir. Les actions autour du théâtre sont en général les plus demandées. Karine vous tiendra informé-e-s tout au long de l’année des actions encore disponibles. * Nous aurons eu notre emploi du temps et saurons donc quelles sont les classes que nous aurons. 

• Comment je fais la demande d'une action?  Je complète le formulaire* que j'ai imprimé AVEC TOUTES LES INFORMATIONS DEMANDééS ( n'oubliez pas les compétences et le nom COMPLET DE VOTRE CLASSE) . Ce formulaire est envoyé automatiquement à la référente mais si possible  je mets aussi le formulaire complété dans le casier de Karine Brana, le casier est dans la salle des profs. Il n'est jamais fermé à clef.  *Il est conseillé de garder une copie de ce formulaire car il reprend les demandes de la fiche action que vous devrez remettre à la Direction au mois de juin 2024, notamment en ce qui concerne les compétences travaillées. 

• J’ai fait la demande de réservation d’une action que j’ai choisie  avec le formulaire de cette rubrique  , je fais quoi après? 
  La referente du PLC au collège , K.Brana, a fait la demande de réservation auprès du CD31. Les réponses arrivent en général mi-Octobre (parfois plus tôt) . Vous recevez un mail ENT de Karine qui confirmera ou infirmera votre réservation. Si vous êtes éligible à l’action, il vous appartiendra de contacter directement l’association afin de vous organiser. Certaines actions nécessitent une grande salle : IL EST donc INDISPENSABLE DE CONSULTER LE PLANNING DE MANDELA ou autres salles (100 /115 / Dalle) AVANT DE VOUS ORGANISER POUR LA DAte. https://andre-malraux.ecollege.haute-garonne.fr/sg.do?PROC=RESA_RESSOURCES

• Je me suis organisé(e) avec les personnes de l’association. La date est posée. Je fais quoi? 
  Vous devez surtout mettre la direction*, la referente*, vos collègues*, la vie scolaire*, l’accueil, l’intendance **, les élèves ainsi que leurs parents au courant de cette action. Il se peut qu’il y ait des changements d’emploi du temps, des besoins en surveillance, un besoin de salles…Merci de prévenir la vie scolaire , vos collègues et les élèves (via le carnet de correspondance + ENT) minimum une semaine à l’avance afin d’éviter des difficultés importantes d’organisation.  
• !! MERCI DE COMPLÉTER LES PLANNING SUR L’ENT ( annuel https://andre-malraux.ecollege.haute-garonne.fr/planning-annuel/ salles https://andre-malraux.ecollege.haute-garonne.fr/sg.do?PROC=RESA_RESSOURCES actions diverses https://andre-malraux.ecollege.haute-garonne.fr/espaces-pedagogiques/plc-cd31/sg.do?PROC=AGENDA_GROUPE)  . C’est obligatoire si nous voulons arriver à fonctionner tous ensemble)     
•   * vous pouvez faire un mail groupé / merci de noter en objet : PLC / actions de la classe …../ date. 
  ** Parfois, des intervenants souhaitent déjeuner au self. C’est à voir avec l’intendance. Il est néanmoins préférable que les intervenants déjeunent par leur propre moyen, dans la salle des profs par exemple, avec leur panier repas. C’est également auprès de Monsieur Feliu que vous devez demander une collation (café /thé) . 
• VOUS DEVEZ EGALEMENT COMPLETER LA FICHE ACTION DEMANDEE PAR LA DIRECTION !!! ici en pièce jointe

• Tout est organisé, je suis le jour de l’action. 
  Vous devez accueillir les intervenants. Ils doivent obligatoirement passer par l’accueil. Les modalités d’accueil des élèves ne changent pas. MERCI DE FAIRE L’APPEL ( même sur papier pour les absents si vous n’avez pas d’ordinateur à disposition) pour le communiquer à la vie scolaire. 
   
• L’action se termine plus tôt que prévu. Je laisse sortir les élèves? 
  NON …sauf si vous les surveillez dans la cour. Vous êtes responsables de vos élèves jusqu’à la fin de la séance. La Vie scolaire ne peut pas prendre le relai. 
   
• L’action est passée , j’ai encore quelque chose à faire? OUI! le jour même, merci de ranger les chaises et de laisser la salle propre et rangée. Vous devez aussi compléter la fiche d’évaluation à envoyer au CD31. C’est à cette condition que les intervenants sont payés.vous trouverez cette fiche d’évaluation dans l’Ent ->mes portails -> CD31 -> laïcité citoyenneté -> fiche d’évaluation 2022-2023   https://www.ecollege.haute-garonne.fr/laicite-et-citoyennete/